Secretária Remota (home office): dicas e vagas
Quer trabalhar em casa como secretária remota? Saiba tudo sobre o cargo de atendente virtual ou secretária home office neste artigo!
O secretariado é uma das áreas de entrada mais conhecidas do mercado – e continua em expansão mesmo na era home office com a chamada “secretária remota”.
Mas também é possível construir uma carreira sólida e experiente como secretária.
Além disso, com a chegada do home office, o número de oportunidades para trabalhar como secretária remota aumentou significativamente.
Se você quer saber o que, de fato, é necessário para ocupar esse cargo, e informações como salário e dicas para conquistar o primeiro emprego como atendente virtual, leia este artigo até o fim.
Índice
O que faz uma secretária remota?
A secretária remota é a profissional responsável pelos processos que envolvem a rotina de uma empresa ou de uma pessoa empreendedora.
Sua função é oferecer assistência necessária para que o negócio não fique parado. Essa assistência pode ser administrativa, técnica, criativa ou relacional.
Ao contratar uma secretária administrativa, o cliente espera que essa pessoa o auxilie nas tarefas padrões de um auxiliar administrativo, como gerenciamento de e-mails e correspondências, atualização de bancos de dados e planilhas, gerenciamento de agendas e compromissos, elaboração de relatórios e documentos
Aqui estão outras tarefas que uma secretária remota pode realizar.
Tarefas técnicas:
- Configuração de equipamentos
- Edição de vídeos e imagens
- Gerenciamento de redes sociais e sites
Tarefas criativas:
- Criação de apresentações de slides e materiais gráficos
- Desenvolvimento de conteúdo para materiais impressos e digitais
- Criação e envio de newsletters e e-mails marketing
Tarefas de atendimento:
- Elaboração e envio de orçamentos e propostas comerciais
- Assistência ao cliente em geral, incluindo suporte ao pós-venda
- Resposta a reclamações e sugestões dos clientes
- Agendamento e confirmação de reuniões e eventos
Ou seja, além de realizar atividades comuns, a secretária remota também pode ficar responsável por detalhes de agenda e compromissos da pessoa empregadora.
Como funciona o trabalho de secretária em home office?
O trabalho de secretária remota pode ser realizado de qualquer lugar, desde que você tenha acesso à internet e aos equipamentos necessários.
Isso significa que pode trabalhar de casa, de um café, ou de qualquer outro lugar que permita um ambiente de trabalho confortável e tranquilo.
Uma das vantagens desse tipo de trabalho é a flexibilidade de horário, o que permite que você concilie sua vida pessoal e profissional de forma mais equilibrada.
Além disso, a secretária remota não precisa se preocupar com deslocamentos, trânsito ou gastos com transporte.
Como se tornar uma secretária remota?
Para se tornar uma secretária remota, você precisa ter habilidades administrativas, de comunicação e organização, além de conhecimentos básicos em informática e internet.
É importante também desenvolver um bom relacionamento interpessoal, ser uma pessoa proativa e estar sempre em busca de atualização e aprimoramento.
Existem cursos de formação em secretariado e administração que podem te ajudar a aprimorar as habilidades necessárias para este trabalho.
Além disso, é importante ter um currículo bem estruturado e atualizado.
Como é o mercado de trabalho para o profissional da área?
Com a popularização do home office, o mercado de trabalho para a secretária remota vem crescendo significativamente.
Cada vez mais empresas e empreendedores têm buscado profissionais que possam oferecer suporte administrativo, gerando uma grande demanda por esse tipo de serviço.
Além disso, essa é uma função necessária em diferentes segmentos, como advocacia, saúde, marketing, entre outros, ampliando as possibilidades de atuação e de diversificação de experiências.
Quanto ganha uma secretária?
O salário de uma secretária remota pode variar conforme a sua experiência, especialização e região de atuação.
Segundo o site Glassdoor, uma secretária remota recebe, em média, R$ 1.655,00 por mês.
Porém, esse valor pode aumentar caso o profissional escolha trabalhar como PJ. Dessa forma, é possível fechar mais de um contrato e atender vários clientes.
Onde encontrar vagas home office para secretária?
Existem diversas plataformas e sites de emprego que oferecem oportunidades de trabalho remoto para o cargo.
Catho
A Catho é muito conhecida, mas se diferencia por oferecer recursos que auxiliam os usuários a melhorarem suas habilidades e encontrarem o emprego ideal.
O LinkedIn é uma rede social profissional que também conta com uma seção de vagas de emprego, incluindo oportunidades para trabalho remoto.
Porém, ela é importante não só para a procura de emprego, mas também para construção de rede de contatos.
Infojobs
No Infojobs, é possível encontrar vagas em diferentes regiões do país e com diferentes requisitos e salários.
Além disso, também oferece ferramentas para criação de currículos, dicas para entrevistas de emprego e alerta de vagas.
Vagas.com
Já no Vagas.com, os usuários podem cadastrar seus currículos e se candidatar a vagas em diversas empresas de diferentes segmentos.
Você também acessa informações sobre as empresas contratantes, incluindo sua cultura, valores e benefícios oferecidos aos funcionários.
O trabalho de secretária remota é uma oportunidade interessante para quem deseja trabalhar de forma independente, conciliar a vida pessoal e profissional e ampliar as possibilidades de atuação no mercado.
Com as dicas e informações apresentadas neste artigo, é possível se preparar melhor para conquistar as melhores oportunidades nessa área.
Créditos das imagens: Freepik.
