Jornada ou horário flexível: como funciona?

Para manter o colaborador engajado e manter ou aumentar a produtividade, o mercado de trabalho tem adotado algumas estratégias. Uma delas é a flexibilização da jornada de trabalho com horário flexível, prevista na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).

Com a crise sanitária e humanitária trazida pela pandemia do Coronavírus (Covid-19), empresas do mundo todo adotaram diversos tipos de modelo de trabalho, como o híbrido, home office ou teletrabalho, por exemplo.

Caso você esteja confuso sobre a jornada ou horário flexível, esse artigo é para você!

Confira a seguir.

O que é jornada flexível?

Jornada ou horário flexível é um modelo de trabalho em que o colaborador tem autonomia para decidir quando irá iniciar e concluir o cumprimento de suas tarefas.

Logo, ele tem governabilidade para decidir o próprio horário.

Como funciona a jornada ou horário flexível?

Na jornada flexível, o colaborador pode decidir entre trabalhar presencialmente na empresa ou em formato home office, por exemplo, se a empresa assim permitir.

Além disso, é preciso cumprir a quantia de horas semanais estabelecidas em contrato, que foi assinado no ato da admissão.

A diferença é que tal carga horária pode ser distribuída ao longo da semana conforme as necessidades acordadas entre o gestor e o colaborador.

Quais as vantagens e desvantagens da jornada flexível?

Esse modelo de trabalho tem os prós e contras, acompanhe a seguir:

1. Organização da vida pessoal

Com a jornada flexível, torna-se mais simples agendar consultas e exames.

Quando o colaborador tem filhos, possibilita o ir e vir à escola ou creche, fazer cursos de atualização ou até mesmo praticar atividades físicas.

2. Adeus aos atrasos

Ao adotar a jornada flexível e em sistema home office, não há que se preocupar com estresse no trânsito ou gastos com combustível, por exemplo.

Sendo assim, não haverá mais atrasos e os consequentes descontos.

3. Diminuição de custos para a empresa

Ao trabalhar de forma presencial, eventualmente faz-se necessário ultrapassar o horário estipulado.

Consequentemente, a empresa arca com os custos de energia elétrica, água, alimentação, dentre outros.

4. Redução de faltas

A jornada flexível permite que os responsáveis fiquem mais próximos dos filhos quando estão doentes ou levá-los ao médico ou hospital, por exemplo.

Sendo assim, não há mais a necessidade de faltar ao emprego.

5. Fortalecimento da confiança e responsabilidade

Uma vez que o colaborador tenha de forma clara quais são as suas tarefas e os prazos de entrega, a confiança tende a aumentar.

Além do senso de responsabilidade e pertencimento, é claro.

6. Distanciamento da equipe

A jornada flexível pode causar a perda de intimidade com o time.

Afinal, não haverá mais o contato físico diário.

7. Queda no rendimento

Há indivíduos que não sabem trabalhar sem supervisão.

Para esse grupo de pessoas, a jornada flexível pode ser desafiadora, podendo acarretar perda de prazos ou queda na qualidade na execução das demandas.

8. Ausência de gestão

A jornada flexível e em sistema home office não propicia a promoção e participação nas dinâmicas e ações de forma física, bem como o engajamento da equipe.

Nesse tipo de sistema, outros mecanismos devem ser utilizados para pessoas que precisam de supervisão contínua.

9. “Desencontro” nas atividades

Há empresas que precisam dos seus colaboradores em atividade apenas no horário comercial.

Isso pode acontecer em virtude de resolução de problemas, reuniões de última hora ou atendimento ao cliente.

10. Perda de identidade cultural

Dependendo dos valores da empresa, pode ser identificada a perda de identidade cultural.

Isso pode refletir de diversas maneiras no mercado de trabalho, sobretudo financeiramente.

Como fica o controle de ponto?

Tendo em vista que o número de horas a serem trabalhadas é mantido com a jornada flexível, a atenção com o ponto deve ser mantida ou até mesmo aumentada.

Vale mencionar que a Lei n.º 13.874, de 20 de setembro de 2019 preconiza o controle de ponto para empresas que possuem mais de 20 colaboradores.

Sendo assim, para esses casos, o controle de ponto on-line deve ser adotado. Com esse sistema, o gestor pode facilmente acompanhar, assim como a área de Gestão de Pessoas.

Quais cuidados devem ser adotados na jornada flexível?

Para que a produtividade não caia, algumas medidas podem ser implementadas, tais como:

Ambiente arejado e com boa iluminação

Na hipótese de você ser convocado para uma reunião de última hora, convém estar com os cabelos penteados, roupas adequadas e boa iluminação para que as pessoas possam te ver adequadamente. 

Confira nossas dicas de dress code para home office clicando aqui!

Elabore uma agenda

Para que não haja confusão entre os seus compromissos particulares e as demandas profissionais, elabore uma agenda.

Estabeleça ordem de prioridade e prazos de entrega ou horários de médico. A organização é fundamental na jornada flexível!

Cuidado com a postura

Com a flexibilização de horário e de lugar, é comum colocar no notebook apoiado nas pernas ou ficar deitada um pouco mais na cama sob as cobertas.

Embora essas posições possam parecer confortáveis no primeiro momento, a longo prazo, pode causar danos a sua coluna.

Priorize uma alimentação balanceada

Com o volume de trabalho, pode acontecer que você dê preferência a alimentos de fácil preparo ou até mesmo pedir comida via delivery.

Tenha cuidado para que isso não se torne um hábito e cause danos à saúde, como acúmulo de gordura, por exemplo.

Atenção à conexão de internet

A conexão de internet costuma nos deixar na mão quando mais precisamos dela! Sendo assim, é preciso ter uma carta na manga.

Se você costuma usar o Wi-fi, pode ser uma boa ideia adquirir um pacote de internet significativo. É válido ter um plano B nessas situações.

Faça pausas

Quando você está trabalhando presencialmente, não há pausa para o cafezinho, beber água ou ir ao banheiro?

O mesmo deve acontecer com a jornada flexível. Essa prática ajuda a arejar as ideias, além do respeito com o seu lado psicológico.

Valorize o seu sono

Para que a produtividade seja mantida na jornada flexível, procure dormir, pelo menos, oito horas por dia.

Evite o uso de aparelhos eletrônicos até tarde e evite comidas pesadas ou gordurosas, pois dificultam a digestão.

Organize a sua estação de trabalho

Na hipótese de você estar trabalhando em casa, mantenha a sua estação de trabalho organizada e com todos os materiais a serem utilizados à mão.

Caso você vá para o co-working, lembre-se de carregar consigo os equipamentos necessários.

Pratique atividades físicas

Ao ficar na mesma posição ou sentada um certo período de tempo, alongue-se ou faça caminhadas.

Além de auxiliar na circulação sanguínea e manter a saúde em dia, melhora a qualidade do sono.

Cuidado com as distrações

Com a jornada de trabalho flexível, você pode estar mais suscetível a distrações, como mais tempo nas redes sociais, fácil acesso à televisão e as plataformas de streaming ou visita de amigos, por exemplo.

Tenha cuidado para que as distrações não roubem o seu tempo!

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