Como montar um plano de negócio para consultoria
Planejar seu negócio é essencial! Saiba como criar um plano de negócios para sua empresa de consultoria.
Antes de pensar em como montar um plano de negócio para consultoria, o empreendedor deve definir outros pontos importantes. Por exemplo, em qual área dessa profissão irá atuar? Isso porque existem diversos tipos de consultoria, como empresarial e administrativa.
Além disso, é preciso saber o que de fato é um plano de negócio e qual a importância dessa ferramenta para o desenvolvimento de uma empresa. Com essas informações bem estruturadas, é hora de elaborar o passo a passo na montagem de um plano para consultoria.
Com a ajuda do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), é possível ter acesso a um plano de negócio em PDF para imprimir e preencher. Mas para sanar algumas dúvidas sobre esse processo, criamos uma explicação sobre cada tópico a seguir.
Índice
Empresa de consultoria: como montar um plano de negócio?
Para montar um plano de negócio é preciso saber informações que vão além da empresa de consultoria que se deseja criar. É claro que o primeiro passo é mencionar os dados do empreendimento, como nome, endereço, CNPJ ou CPF, missão, setor de atividade, capital social etc.
No entanto, é necessário que o empreendedor conheça também sobre o mercado de atuação. Isso significa dizer que é preciso estudar os possíveis clientes e os concorrentes.
Também deve-se elaborar planos de marketing, operacional e financeiro para a empresa. E como todo e qualquer plano de negócio, é necessário criar cenários para evitar surpresas ruins quando o empreendimento já está funcionando.
A seguir tem os detalhes do passo a passo para montar um plano de negócio na área de consultoria
Sumário executivo da consultoria
Como mencionado, o primeiro passo em um plano de negócio é descrever a empresa em questão. No sumário executivo o empreendedor deve escrever sobre o negócio que quer criar, quem é (são) o (s) diretor (es) e os dados da companhia (nome, CNPJ/CPF).
Nesse mesmo espaço deve-se mencionar a missão da empresa, o setor de atividade que nesse caso é de consultoria e a forma jurídica (MEI, EI etc). Também é recomendado preencher informações a respeito do capital social, que enquadra recursos em dinheiro ou em equipamento.
Por fim, ainda no sumário executivo da empresa, é necessário citar as fontes de recurso utilizadas para iniciar o negócio. Geralmente, quem abre um empreendimento na própria casa conta com recursos próprios, mas há quem também peça investimentos de terceiros.
Análise de mercado
Concluído o primeiro passo, o empreendedor deve seguir para a avaliação do mercado. Nessa etapa o consultor precisa estudar quem são os possíveis clientes.
Em caso de consultoria online a gama de clientes é alta, pois a internet aproxima as pessoas. Mas se for o caso de atender apenas as empresas de uma determinada região, o número de usuários diminui.
Além de estudar os clientes, o empresário também deve avaliar os concorrentes. Isso porque é necessário saber sobre valores cobrados, prazos, condições de pagamento, qualidade de serviço etc.
Outro tópico que alguns planos de negócios pedem é com relação ao fornecedor. No entanto, nesse caso em específico não é necessário, tendo em vista que o conhecimento do consultor é o produto oferecido nessa troca comercial. Portanto, não é preciso terceirizar um produto.
Plano de marketing
O terceiro passo é a elaboração de um plano de marketing para a empresa de consultoria. Nesse tópico o empresário vai descrever o que oferece como serviço aos clientes. Também vai definir preços, que nesse caso podem vir em forma de pacotes.
Aqui também podem ser mencionadas as estratégias promocionais, como descontos, propaganda, brindes etc. Além disso, o plano de marketing deve explicar como o produto (conhecimento e experiência do consultor) vai chegar até o cliente.
Por fim, mas não menos importante: a localização da empresa. Nesse caso, não há problema em repetir o endereço do empreendedor, tendo em vista que o negócio é gerido da casa do consultor.
Plano operacional
Um dos primeiros pontos do plano operacional é com relação ao layout do espaço físico da empresa. Mesmo trabalhando em casa é importante separar um espaço da residência para servir como escritório e é exatamente esse ambiente que deve ser detalhado no arranjo físico.
Depois disso, chega a hora de falar sobre a capacidade produtiva. Por exemplo, quantos clientes o consultor pode assumir sem atrapalhar as demandas e entregas? Quais as etapas de produção? Será necessário a contratação de pessoal? Se sim, quais seriam os cargos, funções e qualificações necessárias para preencher essas vagas?
Vale ressaltar que nem todos os tópicos precisam ser preenchidos, pois não são todas as empresas que possuem a mesma estrutura.
Plano financeiro
Nesse tópico o empreendedor vai definir os investimentos, o capital de giro, estimativas de custos (fixos, mensais, depreciação). Isso tudo vai ajudar a evitar possíveis problemas financeiros.
Construção de cenários
O nome já diz tudo: o empreendedor deve criar cenários de negócios, sejam eles positivos ou negativos. Por exemplo, quase todo negócio tende a apresentar dificuldades logos nos primeiros meses.
Essa margem de tempo é uma realidade ruim e precisa ser contornada ou evitada de alguma maneira. Para isso serve esse tópico, para que o consultor em questão pense em estratégias que mudem um cenário negativo.
Promoções ou investimento em publicidade são algumas saídas que podem impulsionar o serviço. Saber quais dessas ou outras possibilidades se encaixam no negócio é o que faz a diferença entre uma empresa próspera e outra que fecha as portas antes mesmo do primeiro ano.
Avaliação estratégica
O sétimo passo para montar um plano de negócio para consultoria é a avaliação estratégica. Nesse tópico o empreendedor deve responder o que no universo do empreendedorismo se chama de FOFA.
Primeiramente: Quais são as forças do negócio em questão? O que essa consultoria tem que as demais não oferecem? Trata-se de definir o potencial da empresa.
Em seguida é necessário responder quais as oportunidades que podem ser aproveitadas nesse campo de atuação. Depois é o momento de definir as fraquezas e a as ameaças que podem afetar o desenvolvimento e os lucros do negócio.
Quais são os tipos de consultoria?
Existem diversos tipos de consultoria, as mais conhecidas são empresarial e administrativa. Mas ainda existem outras variáveis com relação ao serviço de consultor oferecido, como de moda e comportamento, por exemplo.
Mas de uma forma geral, estudiosos dividem a consultoria em dois tipos: a interna e externa. No primeiro caso, o consultor é contratado fixo da empresa ou de uma pessoa. Já no segundo, o profissional presta a consultoria por um período limitado que varia de acordo com a necessidade do cliente, podendo ser de apenas dias ou alguns meses.
Portanto, é preciso definir o tipo de consultoria prestado antes de preencher o plano de negócio. Assim fica mais claro saber com quem vai trabalhar, o que vai oferecer, como vai cobrar e com qual frequência.
O que é um plano de negócios para uma empresa?
De acordo com os mais recentes dados da Receita Federal, entre os anos 2005 e 2009, de 10 empresas brasileiras 7 mantêm-se ativas após os dois primeiros anos.
E o principal fator que contribui para o encerramento das atividades de uma empresa é justamente a falta de planejamento. Isso se deve, especialmente, pela não elaboração de um plano de negócios.
Com isso, os empreendedores não sabem quais são as possibilidades que existem, qual é o público alvo, quanto deveria cobrar diante dos concorrentes etc.
Tendo em vista todo esse cenário fica claro a importância de um plano de negócio para a empresa.
O plano de negócio é o instrumento ideal para traçar um retrato fiel do mercado, do produto e das atitudes do empreendedor, o que propicia segurança para quem quer iniciar uma empresa com maiores condições de êxito ou mesmo ampliar ou promover inovações em seu negócio.
SEBRAE
Por isso, antes de oferecer os serviços, o profissional deve saber como montar um plano de negócio para consultoria. Com esse material pronto o empreendedor vai ter mais chances de fechar com possíveis clientes.