Carta de apresentação comercial de empresa: como fazer?
Aprenda rapidamente como encantar o seu futuro cliente com uma carta de apresentação comercial de sua empresa. Tem até um modelo pronto!
A carta de apresentação comercial de empresa é o segundo contato do contratante com a empresa cotada para contratação.
O foco do conteúdo é o destinatário. Ou seja, neste documento você deve apresentar (através de pesquisa) a melhor proposta de acordo com a necessidade da empresa interessada.
Mas não basta apontar a solução, é preciso provar que funciona. Por isso, apresente dados que endossam os seus argumentos.
Como por exemplo: prêmios ou os selos de certificação que tenha recebido, ou até casos de clientes semelhantes que obtiveram bons resultados.
Além do mais, apresente o seu diferencial e mostre que tomou conhecimento das dores da empresa, e como a parceria pode trazer bons frutos.
E o mais importante, apresente a carta de modo coerente, objetivo e cativante.
Veja, neste artigo, como fazer!
Índice
Passo a passo para escrever uma carta de apresentação comercial
Além do que já adiantamos, o conteúdo da carta comercial segue um modelo para padronizar os contatos comerciais.
Por isso, acompanhe como montar sua carta de apresentação empresarial no passo a passo a seguir:
1. Cabeçalho
Siga o modelo abaixo substituindo pelos seus dados. E lembre-se de aplicar o logotipo da sua empresa na parte superior da carta (ao lado ou ao centro).
Veja o modelo:
[Município] – [UF], [dia] de [mês] de [ano].
À
[Nome do destinatário]
[Função do destinatário]
[Nome da empresa destinatária]
[Endereço]
Prezad[o/a],
2. Corpo da carta
Feito o cabeçalho, é hora de escrever o corpo da carta.
Siga as seguintes dicas:
- Inicie indicando o nome de quem manteve contato antes de enviar a carta. Ou seja, aquela pessoa que demonstrou interesse em seu produto ou serviço.
- Apresente as soluções que a sua empresa oferece. Tudo de acordo com as necessidades do seu futuro cliente.
- Aponte os resultados que a sua empresa produziu para outras empresas e clientes. Para tanto, a dica é selecionar casos semelhantes a empresa que está propondo.
- Mostre dados que validem a sua empresa. Por exemplo: tempo de mercado e cartela de clientes principais que confiaram em seus serviços.
3. Conclusão
Finalize convidando o seu futuro cliente para conversar sobre a proposta. Além disso, crie uma “assinatura” com um termo cordial, seu nome completo e dados da sua empresa.
Veja um modelo:
Qualquer dúvida, estamos à disposição para ajustar nossas soluções a necessidade da sua empresa – pessoalmente ou por telefone.
Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Cargo]
[Email]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
[Site]
[Telefone]
Modelo de carta de apresentação comercial pronta
Pra facilitar ainda mais, elaboramos um exemplo completo abaixo para você copiar e fazer as alterações que forem necessárias!
Mantenha as dicas já informadas em mente e acompanhe o exemplo:
Campinas – SP, 02 de maio de 2022
À
Fulana da Silva
Gerente Operacional
Supermercado Da Esquina
Rua W, n°140, Centro, Curitiba-PR
Prezada Fulana,
Envio esta carta a pedido do seu assistente de operações, Marcos Soares. Acreditamos que as nossas soluções para produtos perecíveis se enquadram perfeitamente a demanda do Da Esquina.
Estamos há mais de 15 anos oferecendo soluções em logísticas para supermercados de variados tamanhos. O nosso diferencial é o cuidado. Prova disso é a redução de 40% da taxa de desperdício dos supermercados que firmamos parceria.
Sabemos que o Hortifruti é um dos destaques do Da Esquina. E em nossa parceria os produtos estarão ainda mais frescos para a clientela.
Para isso, contamos com mais de 200 colaboradores empenhados em oferecer as soluções personalizadas para cada parceiro.
Qualquer dúvida,estamos à disposição para ajustar as nossas soluções a necessidade do Supermercado Da Esquina – pessoalmente ou por telefone.
Atenciosamente,
Fernando Sarmento
Diretor Comercial
[email protected]
SarmentoLog
Rua Verdes Campos, n°12, Kalili, Campinas-SP
www.sitedaempresa.com
(11) 9 8765-4321
Características de carta de apresentação de empresa
Entenda o que não pode faltar em uma carta de apresentação:
- Formalidade: lembre-se que você não tem intimidade com o destinatário;
- Objetividade: vá direto ao ponto;
- Singularidade: ajuste o benefício que a sua empresa pode oferecer, bem como o tom adotado por cada destinatário;
- Honestidade: a verdade é o segredo de negócios sólidos, assim, não use dados que não possa comprovar.
Qual a formatação de uma carta de apresentação comercial?
A formatação básica é a seguinte:
- Fonte Arial
- Tamanho 12
- Espaçamento 1,5
- Justificado
Para ser mais prático, faça seu documento selecionando o “modelo carta” no Google Documents ou o modelo ”carta essencial” do Word.
Após finalizar e salvar, exporte a carta no formato PDF para enviar a seu futuro cliente.
O que fazer antes de apresentar a empresa para o cliente?
A melhor forma de apresentar uma solução para o cliente é entendendo o que ela precisa da sua empresa, então se pergunte e pesquise antes:
- Qual é a empresa ou organização?
- O que ela precisa?
- Qual a melhor solução posso oferecer?
- Tenho uma carteira de clientes organizada que possa comprovar meus resultados ou é um desafio que posso atender?
Ao fazer essa pesquisa, você vai obter as melhores soluções para a empresa interessada e ainda entender a melhor forma de apresentar isso.
Levando em conta que cada empresa tem uma postura, descobrir o tom da empresa interessada evita que você cometa deslizes na comunicação.
E assim, o seu futuro cliente vai perceber o seu empenho e vai investir no seu projeto. Pode confiar!
Créditos das imagens: Freepik.